Compartir Dashboards

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Compartir Dashboards

Resumen

Usted puede compartir los resultados generados de un Dashboard desde Ask Ada con otras Personas. Esta función permite el fácil acceso a la información de los Dashboards para que las Personas puedan tomar decisiones importantes del negocio. De la misma manera, esta función evita tener que repetir la consulta por cada Persona para obtener el mismo resultado, ahorrando tiempo y recursos desde un Dashboard accesible.

En este artículo explicamos el proceso para compartir un Dashboard desde Ask Ada incluyendo las restricciones que debe tener en cuenta.

 

Cómo compartir un Dashboard

Para compartir un Dashboard en Ask Ada siga estos pasos:

Acceda al Dashboard que quiere compartir.

 

ShareAskAdaDashboard01

 

En la esquina superior derecha haga clic sobre el botón Compartir.

 

ShareAskAdaDashboard02

 

Esto abre la ventana de Compartir Dashboard, en la cual debe seleccionar de la lista a las Personas que desea compartir el Dashboard. Tenga en cuenta que en la lista se muestran las Personas aún cuando no tienen un Data domain en común. Una vez haya seleccionado las Personas, confirme la acción seleccionando el botón Aplicar.

 

ShareAskAdaDashboard03

 

Cómo visualizar un Dashboard compartido

Para visualizar los dashboards compartidos siga estos pasos:

En su app de Ask Ada, acceda a la sección de Compartidos conmigo. Acá puede ver los dashboards que han sido compartidos con usted.

 

ShareAskAdaDashboard04

 

Para acceder a un dashboard específico haga clic en el botón Ir al dashboard.

 

ShareAskAdaDashboard05

 

Ordenar Dashboard

Si usted es el dueño de un dashboard, y cuenta con más de dos resultados en este, usted puede organizar el orden en el que los resultados se muestran.

Para hacer esto, haga clic en una de las flechas ubicadas al lado derecho de cada resultado.

 

ShareAskAdaDashboard06

 

Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba para mover el resultado hacia arriba.

Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo para mover el resultado hacia abajo.

 

Consideraciones

Los Dashboards que sean compartidos solo tienen accesos de lectura. No se les podrá realizar acciones de edición.

Los Dashboards compartidos se actualizarán automáticamente para preservar la veracidad de los datos.

Para compartir un Dashboard con una Persona, debe estar incluida en la lista de Personas autorizadas para usar la app durante el proceso de creación de la app.

Para que una Persona acceda a un Dashboard compartido, Ask Ada debe estar configurado para ella.


Last Updated 5/4/2025 8:47:44 AM